Offre d'emploi / Adjoint administratif

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Adjoint administratif

Sherbrooke
plein-temps

Aptitudes recherchées

Nous recherchons une personne dynamique, professionnelle, autonome et dotée d’un excellent sens de l’organisation, du souci du détail et d’une grande rigueur lui permettant d’accomplir de multiples tâches sans supervision constante. De plus cette personne doit posséder de bonnes aptitudes pour le travail d’équipe et des habiletés en relations interpersonnelles.

Description du poste

• Entrer les réquisitions au système (début et fin de projets).
• Commander aux fournisseurs le matériel nécessaire à l’accomplissement des travaux.
• Effectuer les mouvements de matériels au système Meastro pour la division plomberie.
• Entrer les heures des plombiers aux projets temps/matériel au bon de travail.
• Facturer les projets T/M à la semaine et les projets coutants + selon avancement.
• Fermer les bons de travail lorsque les travaux sont complétés.
• Préparer les manuels de chantiers et de fin de projets.
• S’occuper de l’ouverture des nouveaux projets (papier).
• S’occuper de l’ouverture des extras (papier).
• Suivre les soumissions (attente/vendu/perdu) dans Meastro.
• Tenir une liste des projets actifs à jour pour l’équipe plomberie.
• Déclarer les travaux de plomberie.
• Maintenir à jour l’archivage des projets et effectuer divers classement.
• Effectuer les attachements aux projets pour la plomberie et le service.
• Gérer la petite caisse.
• Toute autre tâche pour le bon fonctionnement de l’entreprise.

PROFIL DE QUALIFICATION:

 Détenir de l’expérience dans un poste similaire;
 Maîtrise de l’informatique et de la suite MS Office;
 Détenir un DEP en secrétariat ou bureautique;
 Connaissance du domaine de la mécanique du bâtiment constitue un atout.

 

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COORDONNÉES

Veuillez faire parvenir votre C.V à:

GNR CORBUS INC.
4070, rue Brodeur
Sherbrooke (Québec) J1L 1V9
rh@gnrcorbus.com
ou par fax: 819-564-2365

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