Vous désirez rejoindre un équipe dynamique ? Vous avez le souci du travail bien fait ?
Notre poste d'agent aux comptes recevables effectue le suivi des comptes à recevoir, ainsi que le règlement des comptes en souffrance.
Voici ce que vous auriez à faire :
Gestion des comptes clients :
Suivis de recouvrement :
Gestion administrative des dossiers :
La personne idéale a les compétences suivantes :
Notre poste d'agent aux comptes recevables effectue le suivi des comptes à recevoir, ainsi que le règlement des comptes en souffrance.
Voici ce que vous auriez à faire :
Gestion des comptes clients :
- Gérer le cycle complet des comptes clients (création des comptes, l’étude de crédit et le suivi des paiements) ;
- Traiter et enregistrer les paiements reçus ;
- Vérifier et appliquer les modalités de paiement.
Suivis de recouvrement :
- Effectuer le suivi des comptes en souffrance, incluant l’envoie des rappels de paiement ;
- Communiquer avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement (négocier des ententes si nécessaire) ;
- Préparer les rapports de comptes en souffrance ;
- Préparer et transmettre les dossiers au recouvrement ;
- Participer activement aux rencontres de suivi mensuelles des comptes.
Gestion administrative des dossiers :
- Tenir à jour les dossiers dans le système comptable (notes, rencontres et documents) ;
- Effectuer des rapprochements de comptes et traiter les écarts ;
- Préparer et analyser différents rapports ;
- Effectue le tri et le classement des comptes clients.
La personne idéale a les compétences suivantes :
- Détenir un DEC en comptabilité ou un domaine similaire ;
- Détenir 3 à 5 ans d’expérience dans un poste similaire ;
- Maîtrise de l’informatique et de la suite MS Office (niveau intermédiaire en Excel) ;
- Bonne compréhension des principes comptables ;
- Connaissance de Maestro (un atout) ;
- Connaissance du domaine de la construction et des projets (un atout) ;
- Bilinguisme français-anglais (un atout).
Vous avez également un souci des éléments suivants :
- Avoir un sens des priorités et des urgences ;
- Détenir une excellente capacité à communiquer ;
- Valoriser l’esprit d’équipe ;
- Avoir un souci de rigueur, d’attention aux détails et d’organisation ;
- Accorder une importance très élevée au service clients.